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1. 01Ist die Arbeit von Copilot bei Meetings Datenschutzkonform?DatenschutzAntwort per Mail

   Ja, Copilot in Meetings ist grundsätzlich in das bestehende Datenschutz und Compliance Framework von Microsoft 365 eingebettet. Copilot verarbeitet und speichert Prompts, Antworten und Transkriptdaten nach den gleichen vertraglichen Zusagen wie die übrigen Inhalte deiner Organisation in Microsoft 365, also verschlüsselt und ohne dass diese Daten zum Training der zugrunde liegenden Sprachmodelle verwendet werden. Microsoft nennt dazu unter anderem Zertifizierungen wie GDPR, ISO 27001 und ISO 42001 sowie die Einhaltung der EU Data Boundary. Für Kunden mit Tenant in der EU werden die Interaktionsdaten von Copilot in Teams Meetings, also Prompt und Antwort, in der jeweiligen Geografie des Nutzers gespeichert, der die Frage stellt, gesteuert über die Preferred Data Location beziehungsweise die primäre Tenant Geografie. Wichtig ist trotzdem: Die technische und vertragliche Konformität von Microsoft ersetzt keine eigene Datenschutz-Folgenabschätzung in deinem Unternehmen. Gerade bei Meeting-Transkripten mit personenbezogenen Daten solltest du intern klären, wie lange Transkripte aufbewahrt werden (steuerbar über Microsoft Purview Aufbewahrungsrichtlinien), wer Zugriff hat und ob eine Einwilligung oder Information der Teilnehmenden zur Aufzeichnung/Transkription nötig ist, das ist unabhängig von Copilot ohnehin bei Meeting-Aufzeichnungen Pflicht. Admins können den Zugriff auf Transkripte und Zusammenfassungen sowie Aufbewahrungsfristen über Microsoft Purview und die Teams Admin Einstellungen steuern, das ist der Hebel, um die Nutzung in eurem Unternehmen datenschutzkonform zu konfigurieren.

   • Data, Privacy, and Security for Microsoft Copilot
   • Data Residency for Microsoft 365 Copilot Offerings
   • Data, privacy, and security considerations for extending Microsoft 365 Copilot

   Alex07.10.2026