Das habt ihr gefragt, das haben wir geantwortet

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1. 01Wir beschäftigen uns aktuell intensiv mit dem Copilot-Marken-Kit, um unser Corporate Design möglichst konsistent in PowerPoint-Folien einzusetzen. Wie sollten Vorlagen, Layouts und Designelemente im Marken-Kit aufbereitet und hinterlegt werden, damit Copilot das unternehmenseigene Design zuverlässig verwendet?Ist zukünftig außerdem geplant, weitere Designformate und Assets wie Grafiken, Flyer, Icons oder andere Kommunikationsmittel in das Marken-Kit hochzuladen und für die Inhaltserstellung zu nutzen?Könntet ihr dazu in einer der nächsten Copilot Shows ein oder mehrere konkrete Praxisbeispiele präsentieren?Marken-KitAntwort per Mail11 Personen haben das gefragt

   Marken-Kits lassen sich zentral für die ganze Organisation anlegen, das ist kein reines Benutzerfeature. Dafür richtet ein Admin im Microsoft 365 Apps Admin Center (config.office.com) die Richtlinie „Enterprise Brand Manager“ ein. Zuerst legst du unter admin.microsoft.com eine mailfähige Sicherheitsgruppe mit den Personen an, die als Markenverantwortliche official Brand Kits erstellen und veröffentlichen dürfen. Anschließend aktivierst du in config.office.com unter Customization, Policy Management die Richtlinie „Elevated role for Brand Managers“, trägst dort die E-Mail-Adresse dieser Sicherheitsgruppe ein und setzt die Richtlinie auf Tenant-Ebene mit Priorität 0. Nach bis zu 24 Stunden sehen die Markenverantwortlichen in ihren Brand Kits einen Veröffentlichen-Button, mit dem das Kit allen Nutzern im Tenant im Create-Bereich von microsoft365.com als offizielles Brand Kit zur Verfügung gestellt wird. Jeder einzelne Nutzer muss dann also kein eigenes Kit mehr anlegen, sondern kann direkt auf das zentrale, offizielle Kit zugreifen. Wer verhindern möchte, dass einzelne Mitarbeitende trotzdem eigene, private Brand Kits anlegen, nutzt zusätzlich die separate Richtlinie „Restrict brand kit creation“, ebenfalls in config.office.com unter Policy Management konfigurierbar. Dort hinterlegst du eine Sicherheitsgruppe, deren Mitglieder weiterhin eigene Kits erstellen dürfen, alle anderen Nutzer können dann nur noch vorhandene, zentral veröffentlichte Kits nutzen, aber keine neuen mehr anlegen. Diese Richtlinie ist unabhängig von der Enterprise-Brand-Manager-Richtlinie, für das vollständige Erstellen und Veröffentlichen offizieller Kits müssen beide Richtlinien korrekt gesetzt sein. Zum Aufbau der Vorlage selbst, die beste Konsistenz erreichst du, wenn Logo, Farben, Schriftarten und Layouts im Folienmaster und in den Foliendesigns der PowerPoint-Vorlage hinterlegt sind, nicht nur auf einzelnen Folien. Ergänze für jeden wichtigen Folientyp, also Titel, Agenda, Abschnittstrenner, Inhaltsfolien, mindestens ein Beispiel, da Copilot sich an diesen Beispielen orientiert. Am zuverlässigsten funktioniert die Kombination aus einer .potx-Vorlage für Layout und Struktur zusammen mit einem Brand Kit für Logos, Farben und Schriftarten. Copilot kommt grundsätzlich auch mit frei strukturierten, nicht speziell vorbereiteten Vorlagen zurecht, die Ergebnisse sind aber deutlich konsistenter, je sauberer Master und Layouts gepflegt sind. Wenn das Ergebnis trotz ausgewähltem Marken-Kit nicht zuverlässig dem Corporate Design entspricht, kann das an der aktuellen Rollout-Phase der Funktion liegen oder daran, dass Schriftarten auf dem anzeigenden Gerät fehlen und ersetzt werden. Prüfe in dem Fall, ob die Brand-Kit-Auswahl im Copilot-Prompt tatsächlich über die Option „Select brand“ bzw. den Marken-Auswahlpunkt erfolgt ist und ob die Schriftarten in der Datei eingebettet sind. Neben Bildern, Logos, Farben und Schriftarten lassen sich auch Vorlagen in ein Brand Kit aufnehmen, Marken-Kits sind also schon heute nicht nur auf Bilder beschränkt. Zu konkreten, weiteren Formaten wie Flyer-Vorlagen oder Icon-Bibliotheken und ob dafür noch zusätzliche Upload-Möglichkeiten geplant sind, kann ich aktuell noch nix sagen.

   • Enterprise brand manager policy setup
   • Set up the Restrict brand kit creation policy in Microsoft Copilot
   • How to Enable Enterprise Brand Images with PowerPoint Copilot

   Alex07.10.2026