Das habt ihr gefragt, das haben wir geantwortet

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1. 01Kann man auch ein Meeting transkribieren, das man nicht selbst eingerichtet hat? Wenn ja, wie?TeamsAntwort per Mail

   Ja, das geht, du musst dafür aber die passende Rolle im Meeting haben. Eine Transkription starten oder stoppen dürfen der Organisator, die Co-Organisatoren und Presenter, die zur selben Organisation wie der Organisator gehören. Als reiner Teilnehmer (Attendee) kannst du das nicht, außer du wirst während des Meetings zum Presenter hochgestuft. Wenn du also ein fremdes Meeting transkribieren willst, bittest du entweder den Organisator, dich zum Presenter oder Co-Organisator zu machen, oder du bittest ihn, die Transkription selbst zu starten. Voraussetzung ist außerdem, dass in der Teams Meeting Policy des Organisators (bzw. deiner eigenen Policy, falls du startest) die Transkription über die IT-Administration aktiviert ist. Fehlt diese Freigabe, ist der Button ausgegraut, egal welche Rolle du hast. Bist du externer Gast aus einer anderen Organisation, kannst du die Transkription generell nicht selbst starten, auch nicht als Presenter, das bleibt Nutzern innerhalb der Organisation des Organisators vorbehalten. Nach dem Meeting liegt das Transkript im OneDrive bzw. SharePoint des Organisators, externe Personen sehen es nur, wenn es explizit mit ihnen geteilt wird.

   • Admins - Manage transcription and captions for Teams meetings
   • Limit presenter role permissions for your org
   • Teams controls (Meeting roles)

   Alex04.10.2026