Das habt ihr gefragt, das haben wir geantwortet

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1. 01Gibt es eine Aufstellung/Vergleich/Gegenüberstellung "Copilot Lizenz und keine Lizenz (Standard)"?LizenzenAntwort per Mail

   Ja, so eine Gegenüberstellung gibt es offiziell von Microsoft. Die zentrale Seite heißt „Find the right Copilot to meet your needs“ und vergleicht Copilot Chat (ohne extra Lizenz, in M365 enthalten) mit Microsoft Copilot (mit Zusatzlizenz). Ohne Copilot-Lizenz hast du mit einem passenden Microsoft-365-Abo automatisch Copilot Chat: webbasierte Antworten, Datei-Uploads für eigene Analysen, Bildgenerierung und in Outlook eine eingeschränkte Auswertung deiner E-Mails, Kalender und Chats. Was fehlt, ist die tiefe Verzahnung mit deinen Unternehmensdaten über Microsoft Graph und die sogenannte Work IQ und semantische Indizierung, außerdem gibt es keinen priorisierten Zugriff auf neue Modelle und nur eingeschränkten Zugang zu fortgeschrittenen Agenten. Mit einer Microsoft-365-Copilot-Lizenz kommt genau das dazu: Copilot kann dann über E-Mails, Termine, Chats, Dokumente und SharePoint-Seiten hinweg gemeinsam denken, für die du Zugriffsrechte hast, außerdem bekommst du priorisierten Zugriff auf Funktionen und Modelle sowie vollen Zugang zu den Copilot-Funktionen in Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams und weiteren Apps. Eine ausführliche Tabelle mit den Unterschieden findest du auf der genannten Learn-Seite, ebenso Details zu den einzelnen Lizenzoptionen. Da sich Umfang und Bezeichnungen der Lizenzen (Basic, Premium etc.) immer wieder ändern, lohnt sich vor einer Kaufentscheidung ein aktueller Blick auf die Microsoft-Seite statt sich auf ältere Screenshots zu verlassen.

   • Find the right Copilot to meet your needs / Overview of Microsoft Copilot Chat
   • License options for Microsoft Copilot
   • Microsoft Copilot overview (Chat Basic, Copilot Basic, Copilot Premium)

   Alex04.10.2026
2. 02geht E-Mails für einen Termin mit der normalen Premiumversion oder muss man den Co-Worker haben?LizenzenAntwort per Mail

   Für das einfache Erstellen und Versenden von Termineinladungen, wie es Pascal in der Sendung gezeigt hat (Copilot findet freie Zeiten, bucht Räume, formuliert die Agenda und verschickt die Einladung im Chat), reicht die normale Microsoft 365 Copilot Lizenz, also die Version, die du in Outlook, Word, Excel & Co. nutzt. Das läuft direkt über Copilot Chat in Outlook und benötigt kein Cowork. Cowork ist ein separates, agentisches System, das komplexere, mehrstufige Aufgaben über mehrere Apps hinweg selbstständig erledigt, zum Beispiel Postfach und Kalender aufräumen oder ganze Meetingvorbereitungen über mehrere Quellen hinweg zusammenstellen. Cowork ist zwar über deine Microsoft 365 Copilot Lizenz zugänglich, wird aber zusätzlich über ein nutzungsbasiertes Modell mit Copilot Credits abgerechnet, das dein Unternehmen extra einrichten und freigeben muss. Kurz gesagt, für einen einzelnen Termin mit passender Einladungsmail brauchst du keinen Cowork Zugang, die normale Copilot Lizenz genügt. Erst wenn du Copilot bittest, eine ganze Kette von Aufgaben rund um einen Termin selbstständig zu erledigen, kommt Cowork ins Spiel, und dafür fallen dann separate Kosten in Copilot Credits an. Da sich Lizenzdetails und Preise bei Microsoft immer wieder ändern, lohnt sich vor einer Entscheidung ein Blick in die aktuelle Dokumentation.

   • Copilot Cowork common questions
   • Microsoft 365 Copilot release notes (Scheduling with Copilot chat in Outlook)
   • Licensing and cost considerations for Copilot extensibility options

   Alex07.10.2026