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1. 01Kann ich das Meeting Management via Copilot auch für den Kalender meines Chefs verwenden? Oder geht es nur mit dem eigenen Kalender?Kalender ZugriffAntwort per Mail

   Standardmäßig arbeitet Copilot in der Terminverwaltung mit deinem eigenen Postfach und Kalender. Für den Kalender einer anderen Person, etwa deines Chefs, braucht Copilot als Delegate Zugriff über die normale Outlook-Kalenderfreigabe beziehungsweise Full-Access-Berechtigung auf das Postfach. Microsoft rollt seit März 2026 eine Funktion aus, mit der Delegates in Copilot Chat gezielt nach Terminen im Kalender der Person suchen können, für die sie die Berechtigung verwaltet haben. Voraussetzung ist, dass die Kalenderfreigabe beziehungsweise Delegate-Berechtigung in Outlook korrekt eingerichtet ist, dann erkennt Copilot diese Rechte und lässt Abfragen wie 'zeig mir die Termine von X nächste Woche' zu. Wichtig zu wissen: Ohne diese Freigabe verweigert Copilot den Zugriff, selbst wenn du in Outlook selbst schon länger mit dem fremden Kalender arbeitest. Prüfe also zuerst in Outlook unter Kalenderberechtigungen beziehungsweise Postfachdelegation, ob du dort wirklich als Delegate eingetragen bist, nicht nur als Person mit Ansichtsrecht. Das vollständige Meeting Management mit Vorbereitung und Nachbereitung durch Copilot ist aber in erster Linie auf den eigenen, angemeldeten Nutzer ausgelegt, die Delegate-Funktion deckt vor allem die Terminsuche ab. Da sich der Rollout und die genauen Fähigkeiten noch weiterentwickeln, kann es sein, dass bei euch im Tenant noch nicht alle Delegate-Funktionen verfügbar sind. Ein Blick in die Microsoft 365 Copilot Release Notes lohnt sich, um den aktuellen Stand zu prüfen.

   • Microsoft 365 Copilot release notes
   • Give mailbox permissions to another Microsoft 365 user

   Alex07.10.2026