Das habt ihr gefragt, das haben wir geantwortet

1 Frage · Frage anklicken, um die Antwort zu lesen

1. 01Können Terminfenster von Copilot auch mit Personen außerhalb der Organisation gesucht werden?Outlook TerminplanungAntwort per Mail

   Die Terminvorschläge von Copilot in Outlook (zum Beispiel über „Schedule with Copilot“ oder die Terminassistent-Funktion) basieren technisch auf der Frei/Gebucht-Information (Free/Busy) der eingeladenen Kalender. Diese Information kann Copilot nur für Personen einsehen, deren Kalender in deiner Organisation liegt oder deren Kalender explizit mit dir geteilt beziehungsweise über eine Vertrauensstellung zwischen Tenants sichtbar gemacht wurde. Für Personen außerhalb deiner Organisation, die keinen geteilten Kalender haben, kennt Copilot die Verfügbarkeit also nicht und kann keine automatischen Terminfenster vorschlagen. In diesem Fall bleibt der klassische Weg über eine Terminabstimmung, zum Beispiel mit der Outlook Scheduling Poll Funktion (früher FindTime), bei der die externen Personen selbst ihre Verfügbarkeit eintragen. Eine Ausnahme gibt es bei sogenannten Multitenant-Organisationen: Wenn zwei Firmen über Microsoft Entra External ID als vertraute Partnerorganisation verbunden sind und die externen Personen als B2B-Nutzer mit eigener Copilot-Lizenz eingerichtet sind, kann eine erweiterte Zusammenarbeit inklusive Kalendereinsicht möglich sein. Das muss aber von den Administratoren beider Seiten aktiv konfiguriert werden. Da sich Copilot-Funktionen in Outlook aktuell schnell weiterentwickeln, kann sich das Verhalten in den nächsten Monaten noch ändern. Es lohnt sich, das im eigenen Tenant konkret zu testen.

   • Find possible meeting times on the Outlook calendar
   • Microsoft 365 Copilot release notes

   Alex04.10.2026